Bedrijfsprocessen automatiseren. Overtypen is verlies.
Elke keer dat iemand gegevens van het ene scherm naar het andere overtypt, betaal je voor werk dat een computer kan doen — en dat foutgevoelig is. Automatisering haalt die stappen eruit: minder administratie, meer tijd voor je klanten.
Automatiseringen
- 01
Formulier naar systeem
Wat een klant invult, komt automatisch in je CRM, boekhouding of projectomgeving terecht. Zonder tussenstap, zonder typefouten.
- 02
Offertes en facturen
Standaardstukken worden voorbereid met de juiste gegevens erin. Jij controleert en verstuurt, in plaats van elke keer opnieuw op te bouwen.
- 03
Workflows tussen je pakketten
Boekhouding, mail, agenda, CRM, webshop — de meeste pakketten laten zich koppelen. In het gesprek check ik meteen of het bij jou kan.
- 04
Rapportages
Cijfers uit losse systemen komen samen in één overzicht dat zichzelf bijwerkt. Geen maandelijkse exportronde meer.
- 05
Meldingen op het juiste moment
Een seintje als er iets blijft liggen, niet een inbox vol ruis waar je doorheen moet.
Klinkt dit bekend?
- Je typt dezelfde gegevens in meer dan één systeem
- Facturen of offertes kosten je elke week uren
- Je maakt handmatig maandrapportages
- Er vallen dingen tussen wal en schip
Zo ziet dat eruit
- Formulier
- Gegevens verwerkt
- CRM
- Factuur klaar
- Melding
Stap voor stap.
- Stap 1
Je week doorlopen
Welke taken komen elke week terug, hoeveel tijd kosten ze en waar gaat het weleens mis?
- Stap 2
Kiezen wat eerst
We beginnen bij wat het meeste oplevert en het minste risico heeft. Niet alles tegelijk.
- Stap 3
Bouwen en testen
De automatisering draait eerst mee op je echte gegevens, met foutafhandeling en een melding als iets niet lukt.
- Stap 4
Live en onderhoud
Verandert een pakket zijn koppeling, dan pas ik het aan. Dat zit in het onderhoud.
Benieuwd wat jij kunt automatiseren?
Wat het oplevert.
Werkt samen met wat je al gebruikt
Ik werk met gangbare koppelplatforms zoals n8n en Make, en met de koppelingen die je pakketten zelf aanbieden. Wat telt is het resultaat: gegevens die één keer worden ingevoerd en daarna vanzelf op de juiste plek staan.
- Boekhouding, facturatie en betalingen
- E-mail, agenda en Google Workspace
- CRM, webshop en projectomgevingen
- Rapportages en dashboards die zichzelf bijwerken
Wat je mag verwachten
- Minder overtypen en minder fouten door handwerk
- Offertes, facturen en rapportages die grotendeels klaarstaan
- Een melding als iets niet lukt, in plaats van stille fouten
- Een eerlijk beeld vooraf van wat het kost en wat het scheelt
Wat mensen me vragen
Bijna alles wat terugkerend is en volgens vaste regels loopt: gegevens overzetten, facturen inboeken, offertes voorbereiden, rapportages samenstellen, meldingen versturen. In het gesprek lopen we samen je week door en wijs ik het aan.
Meestal wel. De meeste boekhoud-, mail-, agenda- en CRM-pakketten hebben een koppeling. Ik check het in het eerste gesprek en zeg het eerlijk als iets niet of alleen omslachtig kan.
Voor een groot deel wel: facturen inboeken, betalingen matchen, herinneringen versturen en gegevens tussen boekhouding, CRM en agenda overzetten. Controle en uitzonderingen blijven bij jou, maar het voorbereidende werk loopt vanzelf.
Dat verschilt per taak. Vaste, voorspelbare stappen kunnen vaak grotendeels automatisch; stappen waar een oordeel nodig is, blijven bij jou maar gaan sneller omdat de voorbereiding klaarstaat. Met de rekenmodule zie je vooraf wat je handwerk nu kost.
Je krijgt vooraf een vaste prijs, gebaseerd op wat ik bouw. Kost het meer dan het bespaart, dan zeg ik dat.
Meestal binnen twee weken na akkoord. Daarna bouw ik stap voor stap uit.
Elke automatisering heeft foutafhandeling en een melding als er iets misgaat. Wijzigt een leverancier zijn koppeling, dan pas ik het aan — dat zit in het onderhoud.
Minder dan je denkt. Je gegevens blijven in je eigen systemen en je data, accounts en content blijven van jou. Na de eerste 3 maanden is het maandelijks opzegbaar.
Andere diensten
Eerst rekenen. Dan bouwen.
Een kwartier, gratis en online. We lopen samen je week door en ik wijs aan wat er te winnen valt. Kost het meer dan het oplevert, dan zeg ik dat.