Bedrijfsprocessen automatiseren. Overtypen is verlies.
Elke keer dat iemand gegevens van het ene scherm naar het andere overtypt, betaal je voor werk dat een computer gratis doet — en dat foutgevoelig is. Automatisering haalt die stappen eruit.
Automatiseringen
- 01
Formulier naar systeem
Wat een klant invult, komt automatisch in je CRM, boekhouding of projectomgeving terecht. Zonder tussenstap, zonder typefouten.
- 02
Offertes en facturen
Standaardstukken worden voorbereid met de juiste gegevens erin. Jij controleert en verstuurt, in plaats van elke keer opnieuw op te bouwen.
- 03
Koppelingen tussen pakketten
Boekhouding, mail, agenda, CRM, webshop — de meeste pakketten laten zich koppelen. In het gesprek checken we meteen of het bij jou kan.
- 04
Rapportages
Cijfers uit losse systemen komen samen in één overzicht dat zichzelf bijwerkt. Geen maandelijkse exportronde meer.
- 05
Meldingen op het juiste moment
Een seintje als er iets blijft liggen, niet een inbox vol ruis waar je doorheen moet.
Klinkt dit bekend?
- Je typt dezelfde gegevens in meer dan één systeem
- Facturen of offertes kosten je elke week uren
- Je maakt handmatig maandrapportages
- Er vallen dingen tussen wal en schip
Zo ziet dat eruit
- Formulier
- Gegevens verwerkt
- CRM
- Factuur klaar
- Melding
Wat mensen ons vragen
Bijna alles wat terugkerend is en volgens vaste regels loopt: gegevens overzetten, facturen inboeken, offertes voorbereiden, rapportages samenstellen, meldingen versturen. In het gesprek lopen we je week door en wijzen we het aan.
Bijna altijd. De meeste boekhoud-, mail-, agenda- en CRM-pakketten hebben een koppeling. We checken het in het eerste gesprek meteen.
Je krijgt vooraf een vaste prijs, gebaseerd op wat we bouwen. Kost het meer dan het bespaart, dan zeggen we dat. Onze rekenmodule geeft je vooraf al een indicatie.
Meestal binnen twee weken na akkoord. Daarna bouwen we stap voor stap uit.
Elke automatisering heeft foutafhandeling en een melding als er iets misgaat. Wijzigt een leverancier zijn koppeling, dan passen we het aan — dat zit in het onderhoud.
Nee. Wat we bouwen is van jou, je bent maandelijks opzegbaar en je gegevens blijven in je eigen systemen.
Andere diensten
Eerst rekenen. Dan bouwen.
Dertig minuten, gratis. We lopen je week door en ik wijs aan wat er te winnen valt. Kost het meer dan het bespaart, dan zeg ik dat.