Leadopvolging die niet van je geheugen afhangt.

Aanvragen komen binnen via je site, mail, WhatsApp en telefoon — en belanden op vier verschillende plekken. Wij zorgen dat elke lead op één plek staat, meteen een reactie krijgt en niet vergeten wordt.

01 — Wat je krijgt

CRM & leadopvolging

  • 01

    Eén overzicht voor alle leads

    Website, mail, WhatsApp en telefoon komen samen in één lijst. Je ziet per lead wie het is, wat hij vroeg en wat de volgende stap is.

  • 02

    Snelle eerste reactie

    Een nieuwe aanvraag krijgt direct een nette bevestiging, met waar nodig een link om een afspraak te plannen. Ook 's avonds en in het weekend.

  • 03

    Herinneringen en opvolging

    Geen reactie op je offerte? Dan krijg jij een seintje, of gaat er na afgesproken tijd automatisch een vriendelijke herinnering uit.

  • 04

    Je bestaande CRM, of een nieuw

    Heb je al een CRM, dan richten we dat beter in en koppelen we het. Heb je nog niets, dan kiezen we iets dat past bij je bedrijf — niet het grootste pakket.

  • 05

    Inzicht in je verkoop

    Hoeveel aanvragen kwamen er binnen, waar vandaan en hoeveel werden klant? Het overzicht werkt zichzelf bij.

02 — Voor wie

Klinkt dit bekend?

  • Aanvragen blijven dagen liggen in je inbox
  • Je weet niet precies welke offertes nog openstaan
  • Klanten opvolgen gebeurt alleen als je eraan denkt
  • Je hebt een CRM, maar niemand houdt het bij

Zo ziet dat eruit

  1. Aanvraag
  2. Direct bevestigd
  3. In je CRM
  4. Herinnering
  5. Afspraak
03 — Hoe we het aanpakken

Stap voor stap.

  1. Stap 1

    In kaart brengen

    Waar komen aanvragen nu binnen, wie pakt ze op en waar gaat het mis? Dat tekenen we samen uit.

  2. Stap 2

    Kiezen of verbeteren

    Je huidige CRM goed inrichten, of een passend pakket kiezen. Het moet werken voor hoe jij verkoopt.

  3. Stap 3

    Koppelen en automatiseren

    Alle kanalen laten binnenkomen op één plek, met een eerste reactie en herinneringen op vaste momenten.

  4. Stap 4

    Testen en beheren

    Eerst op je echte aanvragen testen, dan live. We houden het daarna draaiend en passen het aan als je proces verandert.

Blijven aanvragen nu nog ergens liggen?

04 — Koppelingen en resultaat

Wat het oplevert.

Werkt samen met wat je al gebruikt

Je formulier, CRM, WhatsApp en e-mail werken samen, zodat een nieuwe aanvraag niet eerst handmatig hoeft te worden overgetypt voordat iemand hem oppakt.

  • Websiteformulieren en afspraakplanners
  • E-mail en WhatsApp Business
  • Bestaande CRM-pakketten of een eenvoudig overzicht op maat
  • Offertes en boekhouding, waar een koppeling beschikbaar is

Wat je mag verwachten

  • Elke aanvraag op één plek, met een duidelijke volgende stap
  • Een snelle eerste reactie, ook buiten kantooruren
  • Openstaande offertes die niet meer uit beeld raken
  • Minder overtypen tussen mail, agenda en CRM

Wat je handwerk nu kost? Reken het uit in een minuut.

05 — Veelgestelde vragen

Wat mensen ons vragen

  • Een CRM is één overzicht van al je klanten en aanvragen: wie het is, wat er besproken is en wat de volgende stap is. Als klein bedrijf heb je het nodig zodra aanvragen op meerdere plekken binnenkomen, meer mensen klantcontact hebben of offertes uit beeld raken.

  • Meestal niet. Vaak zit het probleem niet in het pakket maar in hoe het is ingericht en wat er wel of niet aan gekoppeld is. We kijken eerst of je huidige CRM goed te gebruiken is.

  • Dat hangt af van je bedrijf: hoeveel aanvragen, hoeveel mensen en wat je verder gebruikt. Voor een klein bedrijf is een eenvoudig overzicht vaak beter dan een groot pakket dat niemand bijhoudt.

  • Alleen de berichten die jij goedkeurt. Je bepaalt de teksten en de momenten. Een bevestiging na een aanvraag is meestal prima automatisch; een offerte-opvolging kan ook eerst langs jou.

  • Je krijgt na de intake een vaste prijs voor het inrichten. Onderhoud is een vast bedrag per maand en maandelijks opzegbaar. Eventuele licentiekosten van een CRM-pakket betaal je rechtstreeks aan de leverancier.

  • Een eerste versie — aanvragen op één plek met een automatische bevestiging — staat meestal binnen twee weken. Daarna breiden we stap voor stap uit.

  • Van jou. Het CRM en de accounts staan op jouw naam en de gegevens blijven in je eigen systemen. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.

06 — Verder kijken

Andere diensten

Eerst rekenen. Dan bouwen.

Dertig minuten, gratis en online. We lopen je week door en wijzen aan wat er te winnen valt. Kost het meer dan het oplevert, dan zeggen we dat.